La facturation électronique : entreprises, préparez-vous dès maintenant !
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir leurs factures au format électronique. Cette réforme de la facturation électronique, bien qu’elle puisse paraître complexe à première vue, vise à moderniser et à sécuriser les échanges commerciaux.
Une obligation légale incontournable dès 2026
Concrètement, les factures papier traditionnelles vont progressivement disparaître au profit d’un format numérique standardisé, garantissant une traçabilité renforcée et une meilleure fiabilité des informations. Pour se mettre en conformité, il sera impératif de disposer d’un dispositif technique permettant de réceptionner et de traiter ces factures électroniques. Toute négligence dans la préparation pourrait entraîner des sanctions, d’où la nécessité de s’y prendre dès maintenant.
Des changements concrets pour votre organisation
Cette transition impose de revoir en profondeur vos processus internes. L’un des points clés consiste à choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui jouera un rôle central dans la réception et l’émission de vos factures électroniques. Celle-ci devra être en mesure de se connecter à votre système d’information et de respecter les normes de conformité fiscale en vigueur. Par ailleurs, la PDP facilitera la transmission des factures entre les différentes parties prenantes, tout en assurant leur traçabilité et leur archivage réglementaire.
Prenons un exemple concret : une entreprise de négoce de produits alimentaires qui envoyait auparavant ses factures papier par courrier et payait souvent par chèque. Désormais, elle devra générer chaque facture sous un format électronique standard (par exemple en XML) et la transmettre via sa PDP. Le client, lui aussi relié à une plateforme reconnue, pourra réceptionner automatiquement la facture. Le paiement, bien qu’il puisse toujours se faire par différents canaux (virement SEPA, carte bancaire, etc.), devra être tracé et intégré dans le système de facturation afin de garantir la cohérence entre le flux financier et la facture électronique. Ainsi, toutes les étapes — de l’émission du document à l’encaissement — se trouvent fluidifiées et mieux sécurisées.
Sur le plan pratique, cette évolution requiert de mettre en place ou d’adapter votre logiciel comptable, vos processus de validation et votre circuit de paiement. Dès qu’une facture est reçue, elle devra être contrôlée (vérification du fournisseur, montants, TVA, etc.), validée le cas échéant par les équipes internes, puis transmise au service de comptabilité pour déclencher le paiement. La numérisation de l’ensemble du processus limite les erreurs de saisie et améliore la visibilité sur la trésorerie.
NB Expertise, votre partenaire pour une transition réussie
Au cœur de la période fiscale, le cabinet NB Expertise mesure pleinement l’ampleur des changements liés à la facturation électronique et se tient prêt à accompagner ses clients à chaque étape. La mise en place d’une solution de facturation électronique ne se réduit pas à un simple choix d’outil technique : elle implique une réorganisation interne, une réflexion sur la sécurité des données et un accompagnement continu pour garantir la conformité légale.
Pour vous aider à y voir plus clair, nous commençons par mettre à votre disposition un dépliant détaillant les entreprises concernées, le calendrier des obligations et les impacts pratiques de cette nouvelle réglementation. Téléchargez-le dès aujourd’hui et diffusez-le autour de vous pour faire en sorte que cette transition soit une opportunité de moderniser vos processus plutôt qu’une contrainte !
Pour plus d’infos, n’hésitez pas à faire appel à notre équipe !
